Kan mijn terugkerende werk geautomatiseerd worden met AI?

Wat een werkstroom is

Een werkstroom is één ketting van stappen met één doel. Bijvoorbeeld: een binnenkomende mail met een bijlage wordt gelezen, de gegevens worden eruit gehaald, in je administratie gezet, en jij krijgt een kort bericht dat het gebeurd is. Of: een foto van een bonnetje via WhatsApp wordt herkend, benoemd en in de juiste map gezet. Ik bouw dat met de AI-modellen van Anthropic en met Codex van OpenAI; welke ik inzet hangt af van de taak. Jij hoeft daar niets van te weten. Je ziet alleen dat het werk gedaan is.

Wat je krijgt

• Vooraf één A4: wat de werkstroom doet, wat hij niet doet, en wat er gebeurt als iets misgaat.
• De werkstroom zelf, gebouwd en getest met echte voorbeelden uit jouw bedrijf. Je ziet hem werken vóór de oplevering.
• Een korte handleiding van één pagina en een uur overdracht: hoe je ziet dat hij draait en wat je doet als hij stopt.
• Een menselijke controle waar dat hoort. Een werkstroom die geld overmaakt of iets verstuurt naar een klant, doet dat pas na jouw akkoord.

Mogelijke toepassingen

Voorbeelden van werkstromen die ik kan bouwen. Ze zijn nog niet als klantopdracht uitgevoerd; ze laten zien wat er kan.

• Een goedgekeurde briefing of offerte wordt omgezet in taken in je planningstool, met deadlines.
• Een terugkerende rapportage (week- of maandcijfers) wordt voorbereid uit je bronnen; jij kijkt hem na en verstuurt.
• Inkomende aanvragen per mail worden gesorteerd, samengevat en klaargezet voor antwoord.
• Bonnetjes en facturen die via WhatsApp of mail binnenkomen, worden herkend, benoemd en in de juiste map gezet.

Voor wie

Zzp'ers en kleine bedrijven met terugkerend handwerk dat elke week hetzelfde is: inkomende mail verwerken, gegevens overtypen, bonnetjes en facturen sorteren, aanvragen doorzetten, berichten beantwoorden. Niet zinvol als het werk elke keer anders is, of als je het één keer per maand doet en het je een kwartier kost.

Hoe het gaat

1. Kennismaking. Een half uur, gratis. Welk werk komt steeds terug, en waar gaat het nu mis?
2. Eén A4. Eén werkstroom, één doel, en wat het kost. Pas na jouw akkoord begin ik.
3. Bouwen en testen. Met jouw echte voorbeelden. Meestal binnen twee weken.
4. Overdracht en nazorg. Een uur uitleg, een periode nazorg zoals in het A4 afgesproken. Daarna onderhoud tegen een vast maandbedrag, als je dat wilt.

Prijs

Vanaf € 750, exclusief btw voor een kleine opdracht. Na de kennismaking ontvang je een voorstel met de werkzaamheden, de prijs en de opleverdatum. Kosten voor de programma's zelf (zoals AI-gebruik of een koppelprogramma) staan apart op het A4, meestal enkele tientjes per maand; die sluit je zelf af, zodat je nergens aan mij vastzit.

Vóór ik begin krijg je één A4 met wat ik doe, wat niet, en wat het kost. Pas na jouw akkoord ga ik aan de slag.

Veelgestelde vragen